Portail apps.education : revue de détail

par | Oct 11, 2022

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Apps.education.fr est une plateforme développée au sein de la Direction du Numérique pour l’Éducation (DNE) pour proposer les outils essentiels du quotidien à l’ensemble des agents de l’Éducation nationale.
Dans sa version finalisée, ce projet offre aux utilisateurs une plateforme de services numériques partagés à l’échelle nationale.
Ceux-ci sont construits sur des outils open source ou des logiciels libres et portées par différents services ou académies.

Comment se connecter ?

https://podeduc.apps.education.fr/video/2862-tuto-connexion-apps-educationmp4

Cet article détaille l’offre d’Apps.education.fr pour vous permettre de trouver plus aisément les outils adaptés à vos besoins.

Agenda des groupes

Agenda

  • Accès : uniquement via Apps.education.fr
  • Description : Outil pour gérer, importer ou exporter des agendas d’autres applications et pour partager des événements avec des groupes institutionnels.
  • Propulsé par : non communiqué
  • Guides : non communiqué

Publications sur le web

Blog (Publications)

  • Remplace Blogger, WordPress, etc.
  • Accès : uniquement via Apps.education.fr
  • Description : Service de blog via une fonctionnalité de « l’espace personnel » qui ne correspond pas à une application : il n’y a pas d’icône dans la section « Mes applications ». Il permet de créer des pages simples publiques avec du texte enrichi (titres et formats simples), des images, des liens, de l’audio, de la vidéo. Possibilité d’utiliser une syntaxe spécifique qui s’appelle le Markdown.
    NB1 : Il n’y a ni commentaires, ni de flux RSS.
    NB2 : La fonctionnalité s’active dans les options du profil : cliquer sur l’avatar puis sur « Profil » puis cocher « Activer les publications ». Valider par « Mettre à jour ».
  • Propulsé par : non communiqué
  • Guides :

Service de classe virtuelle pour la continuité pédagogique

Classe virtuelle

  • Remplace Zoom, Teams, Skype.
  • Accès : via Apps.education.fr dans l’onglet structure.
  • Accès direct : https://cv-bfc.apps.education.fr
  • Description : Service de visioconférence entre enseignants et élèves. Il est possible de créer un ou plusieurs salons depuis son interface de gestion. Dans un salon, on peut présenter et partager des documents et des vidéos. Tous les participants peuvent discuter par écrit dans un outil de chat, et prendre des notes partagées.
    Dans un cadre pédagogique, il peut être intéressant de profiter de la fonction de sous-salon pour diviser les participants en sous-groupes.
    – À noter : Il y a une de salle d’attente et il n’y a pas de possibilité d’enregistrement vidéo (téléchargeable en .MP4)
  • Propulsé par le pôle Formation Ouverte ou A Distance (FOAD).
  • C’est le même outil que pour visio-agents ; la documentation est donc identique.

Planification d’événements à plusieurs

Evento

Échanges de fichiers volumineux, authentification externe

FileSender

  • Remplace WeTransfer.
  • Accès : uniquement via Apps.education.fr
  • Accès direct : https://filesender.renater.fr
  • Description : C’est un service de transfert sécurisé de fichiers volumineux. Ses principales fonctionnalités sont : le dépôt rapide de fichiers à destination d’un ou plusieurs correspondants ; la consultation des fichiers déposés et l’invitation de correspondants à déposer des fichiers dans son espace personnel de dépôt de fichiers.
    Cette dernière possibilité est très intéressante pour des activités pédagogiques de production audio et vidéo.
    NB : Vous pouvez déposer des fichiers allant jusqu’à 20 Go si votre navigateur est récent, sinon la limite est à 2 Go.
  • Propulsé par Renater.
  • Guides :

Permet aux personnes externes de vous envoyer des fichiers

France Transfert

  • Remplace WeTransfer.
  • Accès direct : https://francetransfert.numerique.gouv.fr
  • Description : Permet aux personnes externes d’envoyer des fichiers des fichiers volumineux non-sensibles de manière sécurisée à un agent de l’Etat ou entre agents. Le seul prérequis est que l’expéditeur ou le(s) destinataire(s) soit agent de l’État (la vérification se fait via l’adresse courriel professionnelle).NB : France transfert permet d’envoyer jusqu’à 20 Go de fichiers et dossiers par transfert en faisant attention que chacun des fichiers respecte la taille maximale de 2 Go.
  • Propulsé par la DINUM.
  • Guides :

Publier sa bibliographie

Mezig

  • Accès : uniquement via Apps.education.fr
  • Accès public : https://mezig.apps.education.fr
  • Description : Application qui permet de se créer une page personnelle de présentation avec des hyperliens vers ses comptes réseaux sociaux et sites web. Il est aussi possible de s’ajouter des compétences et centres d’intérêts et aussi de choisir les informations publiques qui seront visibles par tous et de restreindre certaines aux seuls utilisateurs authentifiés
    NB : La publication dans cet annuaire est laissée à l’initiative de chaque utilisateur.
  • Propulsé par le pôle Logiciels Libres.
  • Guides : non communiqué

Service de stockage et de partage de fichiers

Nuage

  • Remplace Google Drive, One Drive, Dropbox, etc.
  • Accès : uniquement via Apps.education.fr
  • Description : Service de stockage en ligne, de partage de fichiers, et outil d’édition de documents de type traitement de texte, tableur et présentation de diapositives en mode collaboratif.
    Il est possible de mettre en place des zones de dépôts de fichiers pour des utilisateurs externes ; pédagogiquement intéressant pour des rendus de travaux scolaires. Vous disposez de 100 Go de stockage / 1 Go par envoi.Nuage s’appuie sur le logiciel open source Nextcloud, il peut également être utilisé via une application mobile.NB : Il est possible d’installer sur les différents terminaux de l’utilisateur une application permettant la synchronisation des fichiers.
  • Propulsé par les DSI des académies de Versailles et de Guyane.
  • Guides :

Pad avancé

Pad avancé – CodiMD

  • Accès : uniquement via Apps.education.fr
  • Description : Application de pads enrichis qui permet de créer des documents directement en ligne, en mode collaboratif. Il permet une mise en forme élaborée en utilisant une syntaxe spécifique qui s’appelle le Markdown.
    **Il supporte également le copier-coller depuis des documents bureautiques ou des pages web.
    Service basé sur le logiciel libre CodiMD.
  • Propulsé par le Pôle Logiciels Libres.
  • Guides :

    Outils de dépôt, enrichissement et consultation de vidéos

    Pod Educ

    • Remplace Youtube, Vimeo, Dailymotion, etc.
    • Accès : via Apps.education.fr
    • Accès direct : https://podeduc.apps.education.fr
    • Description : Plateforme qui permet le dépôt et la consultation de vidéos, mais il est surtout possible de créer des versions enrichies de ses vidéos en ajoutant des sous-titres, en associant des documents et des contributeurs, en proposant des chapitres, en intégrant durant la lecture de la vidéo du texte à l’aide d’un éditeur, des images, des documents, des sites web ou d’autres vidéos. Enfin, directement depuis l’interface, il est possible de réaliser une *capsule vidéo en enregistrant son écran et son micro. Vous disposez de 20 Go de stockage / 1 Go par envoi.NB : Il existe deux types de chaînes sur Pod Educ : les chaînes thématiques dans lesquelles tous les agents authentifiés peuvent apporter leurs contributions et des chaînes institutionnelles et académiques qui sont ouvertes sur demande et sont sous la responsabilité de leur(s) propriétaire(s).
    • Propulsé par le pôle Formation Ouverte ou A Distance (FOAD).
    • Guides :

    Instances thématiques de dépôt, partage et consultation vidéo

    Portail tubes

    • Remplace Youtube, Vimeo, Dailymotion, etc.
    • Accès : uniquement via Apps.education.fr
    • Description : Tube est un service qui propose le dépôt et la diffusion de vidéos, classées par thèmes et sous-thèmes ; il est basé sur le logiciel libre Peertube développé par l’association Framasoft.
      Il est possible de créer plusieurs chaînes par utilisateur ; vous disposez de 20 Go de stockage/ pas de maximum par envoi.
      NB : Il existe des instances thématiques de dépôt, partage et consultation de vidéos sur la plateforme publique https://tubes.apps.education.fr.
    • Propulsé par les DSI et DRANE du Grand-Est.
    • Guides :

    Échanger en audio et vidéo en petit groupe

    Rendez-vous Renater

    • Remplace Zoom, Teams, Skype.
    • Accès : via Apps.education.fr
    • Accès direct : https://rendez-vous.renater.fr
    • Description : Échanges audio et vidéo en petit groupe. Il permet notamment de créer simplement une webconférence en invitant des participants éloignés par l’envoi des informations de connexion, de communiquer et d’échanger en partageant des écrans, des présentations, d’échanger par messagerie instantanée lors de la conférence.
      Outil basé sur le logiciel libre Jitsi Meet, il peut également être utilisé via une application mobile.
    • Propulsé par Renater.
    • Guides :

    Organiser une réunion

    Sondage

    • Remplace Doodle.
    • Accès : uniquement via Apps.education.fr
    • Description : Service pour faciliter l’organisation de réunions pour les groupes : possibilité de faire des sondages (privés ou publics) pour des dates de réunion ou des prises de rendez-vous.
    • Propulsé par le pôle Logiciels Libres.
    • Guides :

    Messagerie instantanée interministérielle usage

    Tchap

    • Remplace Whatsapp, Messenger, Slack, etc.
    • Accès : via Apps.education.fr
    • Accès direct : https://www.tchap.gouv.fr
    • Description : Messagerie instantanée interministérielle créée pour les agents publics comme l’alternative française et sécurisée aux messageries instantanées grand public. Conçue et maîtrisée par l’État, toutes les données générées par son usage sont hébergées sur des serveurs français, garantissant ainsi que leur gestion répond aux normes européennes en vigueur (RGPD).Tchap s’appuie sur le logiciel open source Riot, il peut également être utilisé via une application mobile.
    • Propulsé par la DINUM.
    • Guides :

    Espace collaboratif

    Tribu

    • Accès : uniquement Apps.education.fr
    • Accès direct : https://tribu.phm.education.gouv.fr
    • Description : Service de partage d’un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet qui permet à un groupe d’utilisateurs de la communauté de partager des documents, des agendas, des taches, des forums de discussion. Il offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne avec des agents dans et hors de son académie.
    • Propulsé par le pôle Formation Ouverte ou A Distance (FOAD).
    • Guides :

    Service de visioconférence

    Visio-Agents

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