Le portail apps.education.fr est une plateforme développée par la Direction du numérique pour l’éducation (DNE) qui propose un ensemble d’outils numériques destinés aux personnels de l’Éducation nationale
Lancée officiellement en avril 2020, apps.education.fr est une plateforme de services numériques partagés qui regroupe en un seul point d’accès quinze services construits sur des outils open source ou des logiciels libres portés par différents services ou académies.
Tous ces outils satisfont aux attentes du RGPD et permettent donc un travail collaboratif à distance en toute sécurité.
Le portail apps.education.fr est développé par l’équipe du Pôle de compétences Logiciels Libres de la Direction du numérique pour l’Éducation (DNE) basé dans l’académie de Dijon.
Un esprit de communauté derrière les Apps
Le projet dynamique Apps accorde une grande attention à la voix des utilisateurs, et s’appuie sur un réseau de contributeurs venus de toutes les académies.
Les contributions de tous les utilisateurs de ces applications ou professionnels du numérique pour l’éducation sont les bienvenues.
Le contact peut être pris avec l’équipe de la Direction du numérique pour l’éducation (DNE) en charge du projet « Services Numériques Partagés »: apps@education.gouv.fr ou avec son Pôle FOAD : pole.foad@ac-toulouse.fr
Comment se connecter ?
Tous les personnels de l’Éducation nationale sont inscrits d’office à la plateforme et peuvent s’y connecter avec une adresse courriel académique (par exemple en @ac-besancon.fr ou @ac-dijon.fr pour les personnels exerçant dans la Région académique Bourgogne-Franche-Comté). Il est conseillé de choisir l’authentification nationale qui utilise le même chemin d’accès qu’Arena.
https://podeduc.apps.education.fr/video/2862-tuto-connexion-apps-educationmp4
Pour collaborer
NUAGE (100 Go de stockage / 1 Go par envoi)
Nuage est un service de stockage en ligne, de partage de fichiers, et outil d’édition de documents de type traitement de texte, tableur et présentation de diapositives en mode collaboratif.
Nuage s’appuie sur le logiciel open source Nextcloud, il peut également être utilisé via une application mobile.
NB. : Il est possible d’installer sur les différents terminaux de l’utilisateur une application permettant la synchronisation des fichiers.
Remplace Google Docs, Microsoft Office 365.
Tutoriels sur le site Mon aide numérique : https://monaidenumerique.education.gouv.fr/outils/nuage/tutoriels/
CodiMD
CodiMD est une application de pads enrichis qui permet de créer des documents directement en ligne, en mode collaboratif. Il permet une mise en forme élaborée en utilisant une syntaxe spécifique qui s’appelle le Markdown. Il supporte aussi le copier-coller depuis des documents bureautiques ou des pages web.
Remplace Digipad, Framapad, Etherpad.
DOCS
Docs permet de contourner des solutions propriétaires de bureautique et de collaborer en ligne, en temps rée ou en mode asynchrone, sur des documents textes avec des personnes de différentes organisations publiques ou privées.
Il s’agit d’un éditeur de texte collaboratif accessible depuis le Web et qui fonctionne également hors-ligne.
Son interface minimaliste privilégie le contenu sur la mise en page, tout en offrant l’essentiel.
Remplace Google Docs, Microsoft Office 365.
GRIST
Grist est une plateforme d’équipe qui permet d’organiser, d’analyser et de partager des données.
Il combine les avantages des tableurs et des bases de données et permet de travailler avec des grilles et des listes simples.
Pas d’outil comparable simple.
Tribu est un service de partage d’un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet qui permet à un groupe d’utilisateurs de la communauté de partager des documents, des agendas, des taches, des forums de discussion. Il offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne avec des agents dans et hors de son académie.
Tutoriels sur le site Mon aide numérique : https://monaidenumerique.education.gouv.fr/outils/tribu/tutoriels/
Pour visionner et partager des vidéos
TUBES
Tubes permet de déposer et de diffuser des vidéos, classées par thèmes et sous-thèmes. Il est possible pour un utilisateur de créer plusieurs chaînes.
Ce service est basé sur le logiciel libre Peertube développé par l’association Framasoft.
Remplace Youtube, DailyMotion, Viméo.
Tutoriels sur le site Mon aide numérique : https://monaidenumerique.education.gouv.fr/outils/tubes/tutoriels/
PODEDUC
PodEduc permet de déposer et de consulter des vidéos. Il est surtout possible de créer des versions enrichies en intégrant des possibilités d’interaction, en chapitrant, en ajoutant des sous-titres (en plusieurs langues) de manière manuelle ou automatisée, en associant des documents et des contributeurs, en proposant des chapitres, en intégrant du texte, des images, des documents, des liens URL vers des sites web ou d’autres vidéos.
Enfin, directement depuis l’interface, il est possible de réaliser un tutoriel de type screencast en enregistrant son écran et son micro.
Remplace Youtube, DailyMotion, Viméo.
Tutoriels sur le site Mon aide numérique : https://monaidenumerique.education.gouv.fr/outils/podeduc/tutoriels/
Pour stocker et envoyer des fichiers
NUAGE (100 Go de stockage / 1 Go par envoi)
Nuage est un service de stockage en ligne, de partage de fichiers, et outil d’édition de documents de type traitement de texte, tableur et présentation de diapositives en mode collaboratif.
Il est possible de mettre en place des zones de dépôts de fichiers pour des utilisateurs externes ; pédagogiquement intéressant pour des rendus de travaux scolaires.
Nuage s’appuie sur le logiciel open source Nextcloud, il peut également être utilisé via une application mobile.
NB. : Il est possible d’installer sur les différents terminaux de l’utilisateur une application permettant la synchronisation des fichiers.
Remplace Google Drive, One Drive, Dropbox.
FILE SENDER (20 Go de stockage si votre navigateur est récent, sinon la limite est à 2 Go)
FileSender est un service de transfert sécurisé de fichiers volumineux. Ses principales fonctionnalités sont : le dépôt rapide de fichiers à destination d’un ou plusieurs correspondants ; la consultation des fichiers déposés et l’invitation de correspondants à déposer des fichiers dans son espace personnel de dépôt de fichiers.
Rmplace WeTransfer.
FRANCE TRANSFERT (20 Go / 2 Go par fichier).
France transfert qui permet de partager des fichiers et dossiers entre agents de l’État, mais aussi avec tous leurs interlocuteurs extérieurs, dans les deux sens. Le seul prérequis est que l’expéditeur ou le(s) destinataire(s) soit agent de l’État (la vérification se fait via l’adresse courriel professionnelle).. L’outil permet d’envoyer un fichier jusqu’à 100 destinataires.
Remplace WeTransfer.
Pour communiquer en direct
TCHAPTchap est la messagerie instantanée interministérielle créée pour les agents publics comme l’alternative française et sécurisée aux messageries instantanées grand public.
Il s’appuie sur le logiciel open source « Riot », il peut également être utilisé via une application sur smartphone, sur tablettes ou directement dans un navigateur web.
Remplace Messenger, Whatsapp, Signal, Discord.
VISIO-AGENTS
Visio-Agents est un outil de visioconférence pour les personnels de l’Éducation nationale. Il est possible de créer un ou plusieurs salons (depuis l’interface de gestion) et d’y présenter ou partager des documents et des vidéos. Tous les participants ont la possibilité d’écrire dans un outil de chat et prendre des notes partagées.
Il est possible d’enregistrer et télécharger la visioconférence au format .mp4 pour un replay
Remplace Teams, GoogleMeet, Zoom.
Tutoriels sur le site Mon aide numérique : https://monaidenumerique.education.gouv.fr/outils/visio_agents/tutoriels/
Rendez-vous permet des échanges audio et vidéo en petit groupe notamment en créant simplement une web-conférence (les participants sont invités via l’envoi l’envoi des informations de connexion). Il est possible de partager des écrans, des présentations, d’échanger par messagerie instantanée lors de la conférence. Outil basé sur le logiciel libre Jitsi Meet, il peut également être utilisé via une application mobile.
Remplace Skype.
Pour s'organiser en équipe
AGENDA
Agenda est un outil pour gérer, importer ou exporter des agendas d’autres applications et pour partager des événements avec des groupes institutionnels.
EVENTO
Evento est un service d’aide à la planification d’événements à plusieurs personnes, basé sur le projet libre « Moment ». Les personnes extérieures peuvent participer aux Eventos, mais seuls les membres de la communauté peuvent en créer en s’authentifiant au préalable via la fédération d’identité.
Replace Doodle.
SONDAGE
Sondage est un service pour faciliter l’organisation de réunions pour les groupes : possibilité de faire des sondages (privés ou publics) pour des dates de réunion ou des prises de rendez-vous.
Remplace Doodle.
QUESTIONNAIRE
Questionnaire permet de réaliser, des sondages, enquêtes, questionnaires avec une interface simple et accessibles. Un outil adapté aux enquêtes courtes sans complexité particulière.
Remplace GoogleForms, Microsoft Forms.
Tutoriels sur le site Mon aide numérique : https://monaidenumerique.education.gouv.fr/outils/questionnaire/tutoriels/
Monaidenumerique.education.gouv.fr
Le site web monaidenumerique.education.gouv.fr est proposé par le pôle Formation ouverte et à distance (FOAD) de la Direction du numérique pour l’éducation (DNE). Il propose un ensemble de tutoriels, documentations et FAQ sur les services PodEduc, Visio-agents, Tribu, Nuage, Tubes.
Pour aller plus loin dans l’apprentissage des services numériques, un parcours Magistère est mis à disposition en accès libre et authentifié: « Services numériques pour l’agent ». Les ressources y sont régulièrement mises à jour.
Pourquoi opter pour les logiciels « souverains » ?
La souveraineté numérique pour l’éducation est le concept de la protection et du contrôle des données, personnelles ou non, des élèves et étudiants, des professeurs et du personnel administratif. Dans un secteur aussi sensible que l’éducation, les données collectées sont susceptibles d’être manipulées, espionnées, piratées ou utilisées sans le consentement de leurs propriétaires, par des agents ou entreprises étrangères. Il peut s’agir par exemple des données médicales des élèves hébergées sur un cloud non souverain ou de données bancaires des professeurs remises à une entité étrangère ayant le pouvoir sur le fournisseur de ce service.
Par ailleurs, les logiciels propriétaires non-souverains engendrent une dépendance aux fournisseurs de ces programmes pour le support technique ou la maintenance sans parler des mises à jour qui peuvent s’avérer coûteuses.
Il existe enfin un risque de non-conformité aux lois en vigueur sur la protection des données personnelles, et notamment le RGPD, qui peut entraîner des coûts juridiques élevés.
C’est pour éviter une telle situation que des logiciels souverains, français et open source, sont mis à disposition par l’État.
Pour aller plus loin
▶ La page Éduscol : Éducation et communs numériques
◀ Les communs numériques pour l’éducation (DRANE Bourgogne-Franche-Comté, 2025)
Ce dossier explore la naissance et l’évolution de la notion de « commun », en se concentrant particulièrement sur les communs de la connaissance ainsi que les logiciels libres et open source qui garantissent l’indépendance vis-à-vis d’un éditeur ou d’un logiciel propriétaire. Les ressources éducatives libres (REL) sont également présentées comme des exemples de communs de la connaissance, favorisant l’accès à l’éducation pour tous. Le texte aborde ensuite la notion de bien commun numérique, soulignant son importance dans le contexte actuel de la numérisation croissante des ressources et des services éducatifs. Une attention particulière est accordée à la création de la forge des communs numériques pour l’éducation, alias LaForgeEdu.
Lettre ÉduNum Ressources n°18 (Direction du numérique pour l’éducation, mars 2025) ▶
Le 18ème numéro de la lettre EduNum Ressources est consacré aux communs numériques pour l’éducation.
La stratégie du numérique pour l’éducation en fait un axe fort, matérialisé notamment par la mise à disposition de ressources et d’outils à destination des enseignants et des élèves.)
Cette lettre présente également des actions de recherche, des activités pédagogiques et des modules de formation.
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Page mise à jour le 23/09/2026